Avec l’essor des technologies de l’information et de la communication et au sortir d’un contexte sanitaire calamiteux, de plus en plus d’entreprises permettent à leurs employés de travailler à distance. Que ce soit depuis leur domicile, un café ou même à l’autre bout du monde, les collaborateurs sont désormais en mesure de se connecter à leur environnement de travail et d’effectuer leurs tâches sans être physiquement présents dans les locaux de l’entreprise. Cette évolution du travail peut avoir des avantages considérables pour les employés, autant qu’elle peut être difficile à appréhender pour les employeurs. Dans cet article, nous allons nous intéresser à l’ergonomie et à l’impact de ce modèle de travail évolutif.

Le télétravail et ses multiples bénéfices

Le travail à distance, également connu sous les termes de « home office » ou « télétravail » permet une plus grande flexibilité d’action tout d’abord, car les employés peuvent organiser leur emploi du temps en fonction de leurs tâches de travail, mais aussi de leurs besoins personnels. Ce qui est particulièrement attrayant pour les parents qui doivent jongler quotidiennement entre leurs horaires de travail habituellement fixes et leurs responsabilités familiales. De même, pour ceux qui n’ont pas ou pas encore d’enfants, travailler depuis chez soi offre une liberté appréciable. Par exemple, il est possible de lancer une lessive ou d’avancer dans les tâches ménagères pendant la pause déjeuner, tout comme de sortir son tapis de sport pour une session de yoga de seulement 30 minutes.

Cela se traduit par un réel gain de temps effectivement, mais aussi d’argent, puisque cela évite les déplacements pour se rendre sur son lieu de travail. Ainsi, que vous soyez véhiculés ou en possession d’une carte d’abonnement de transport, vous jouissez d’un amoindrissement notable de vos charges. 

Pour toutes ces raisons (et bien d’autres), cette forme de travail, qui n’est plus si nouvelle, améliore la productivité des collaborateurs selon de nombreuses études. La réduction des interactions sociales et des interruptions fréquentes dans un environnement de bureau explique facilement cette efficience renforcée.

Le télétravail contribue à trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Néanmoins, cette ergonomie ne convient pas à tout le monde…

Les employeurs demeurent frileux à normaliser le télétravail

Bien que le travail à distance présente de nombreux avantages pour les salariés majoritairement, pour leurs homologues à la direction, il peut encore paraître parfois inquiétant. Essentiellement parce qu’il semble plus complexe de surveiller l’avancée des projets à distance. Le management, comme il a été pratiqué durant des années, tend à évoluer, mais la transition est encore maladroite et le fait de ne pas visualiser ses salariés en train de produire s’avère anxiogène pour la majorité des employeurs.

 Le « remote » peut, par ailleurs, entraîner un manque de communication, ou en tout cas une perte d’informations, qui entraîne un ralentissement des projets en équipe, sans parler de l’isolement dont certains employés qui considèrent leur lieu de travail sous un prisme social souffrent. Dans ces cas précis, on retrouve la plupart du temps une baisse de motivation et donc d’engagement de leur part.

Enfin, le télétravail peut parfois présenter des défis techniques. Les employés doivent disposer d’une connexion Internet fiable et rapide, ainsi que d’un équipement adéquat pour ne pas perdre en qualité de rendu. Si ces exigences ne sont pas satisfaites, cela a pour conséquence désagréable des retards de rendu et des problèmes de productivité.

Comme nous l’avons vu précédemment, le télétravail n’échappe pas à son lot d’avantages et d’inconvénients qu’il faut dompter pour gagner en optimisation de projet.

Pour commencer, il est judicieux d’adopter des outils de collaboration en ligne. Il existe une variété de logiciels et d’applications adaptées aux spécificités de travail de la plupart des secteurs d’activité qui permettent aux travailleurs à distance de rester connectés et d’échanger facilement avec leurs collègues. Des plateformes telles que Slack, Microsoft Teams et Zoom offrent des fonctionnalités de messagerie instantanée, de vidéoconférence et de partage de fichiers, proposant aux membres de l’équipe de rester en contact et de travailler réellement ensemble.

Une autre solution consiste à créer un environnement de travail à domicile propice à la concentration et à la productivité. Cela peut inclure des éléments tels qu’un bureau dédié, une chaise ergonomique et un éclairage approprié pour réduire les distractions et améliorer la posture. Il est aussi important d’aménager des temps de pauses de manière à maximiser la concentration durant les moments de travail. Au delà du déjeuner, il peut s’avérer intéressant de profiter de ne pas être au milieu d’un openspace pour faire quelques mouvements corporels énergisants qui éloignent le temps des instants les yeus des écrans d’ordinateur.

Les télétravailleurs peuvent également utiliser des outils de gestion du temps tels que Pomodoro ou Trello pour les aider.

Enfin, pour les entrepreneurs souhaitant bénéficier des avantages de la domiciliation d’entreprise en ligne, il existe une grande variété de services disponibles. Ils offrent une adresse professionnelle à votre société, ainsi que des prestations de réception, de gestion ou de redirection de courrier ainsi que d’organisation de messages vocaux par exemple. Les sociétés de domiciliation d’entreprise en ligne caractérisent donc une réponse idéale à la fois aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises qui souhaitent avoir une adresse professionnelle officielle sans louer ou acheter un lieu physique.

Le modèle du télétravail a débarqué dans la plupart des quotidiens avec grand fracas en période de confinement et s’est depuis déployé dans de nombreuses entreprises. La prise de conscience de son intérêt avance pas à pas, néanmoins certains freins peinent encore à se retirer. Il s’agit donc aujourd’hui de penser le travail de manière globale et de s’inspirer de modèles hors hexagone par exemple pour orchestrer de nouvelles méthodes qui permettent de gagner en efficience. Le travail à distance a permis de se réinventer, d’encourager l’entreprenariat notamment à travers la possibilité de créer des marques qui ne nécessitent pas de jouir d’un local physique dès l’ouverture en tout cas. Ceci amoindrissant grandement les charges d’un lancement de projet et permettant à plus de personnes de tenter l’expérience de manière plus sereine.